Поради для економії на логістиці: як зменшити витрати на доставку в 2025

Зміст:

• Аналізуємо логістичні витрати: де ховаються втрати?
• Автоматизація та сучасні IT-рішення для економії на логістиці
• Топ-3 способи впровадження IT-технологій для зменшення витрат
• Оптимізація логістичних ланцюгів: співпраця і аутсорсинг
• Економія пального та ефективність автопарку
• 5 простих порад для економного використання транспорту
• Упаковка та зниження витрат на доставку – нюанси, про які забувають
• Контроль і аналітика – ключ до мінімізації витрат на логістику
• Висновок

Вступ

Коли справа доходить до логістики та доставки, бізнес часто зіштовхується з типовим викликом: як не втопити бюджет у морі витрат? З року в рік вартість пального, оренди складів, оплати праці перевізників лише зростає, а клієнти вимагають ще швидшої, точнішої та дешевшої доставки. Кожна зайва гривня на логістику – це не просто менший прибуток, це конкурентна перевага, яку ти віддаєш іншим. Та гарна новина в тому, що навіть дрібні зміни в підході до організації перевезень здатні дати суттєву економію. Розберемося разом, як не платити зайве за логістику в 2025 році і, можливо, навіть спати спокійніше.

Аналізуємо логістичні витрати: де ховаються втрати?

Почнемо з найочевиднішого: щоб зекономити на доставці, треба зрозуміти, за що саме ви платите. Часто підприємства просто не бачать дрібних витрат, які щомісяця «з’їдають» чималу суму. Типова ситуація: компанія оплачує регулярний маршрут вантажівки, але той їздить напівпорожнім. Або ж товари зберігаються на дуже дорогому складі лише тому, що так звикли.

Що варто тримати на контролі?

• частота рейсів і їх заповнюваність;
• витрати на паливо, ремонт, обслуговування транспорту;
• простої та затримки на шляху;
• складські платежі;
• комісії партнерів та посередників.

Цікаво, але навіть банальна оптимізація графіку відвантажень або об’єднання кількох замовлень в один рейс іноді приносить до 10-15% економії на перевезеннях.

Автоматизація та сучасні IT-рішення для економії на логістиці

Доставка вантажів у 2025 вже давно не обходиться без цифрових інструментів. Системи управління транспортними перевезеннями (TMS), GPS-моніторинг, онлайн-сервіси планування маршрутів – усе це не данина моді, а вимога часу. Відстеження руху вантажів і автоматичне коригування логістичних ланцюжків дозволяють уникати заторів, недовантажень та зайвих зупинок.

Топ-3 способи впровадження IT-технологій для зменшення витрат

1. Використання систем планування маршрутів
   Алгоритми детально розраховують найбільш вигідні шляхи, враховуючи трафік, погодні умови, пункти завантаження і розвантаження.
2. Мобільний додаток для водіїв
   З його допомогою водій отримує інформацію в реальному часі, фіксує простої, повідомляє про поломки або непередбачені затримки.
3. Автоматизація складу
   Системи WMS впорядковують облік та розміщення вантажів, зменшують час на пошук товарів, дозволяють прогнозувати попит і уникати надлишкових запасів.

Результат? Менше «людського фактору», швидші перевезення та зниження ризику помилок. Уявіть, що раніше на оформлення одного замовлення йшло 30 хвилин, а з автоматизацією – лише 5. Ось і перша економія на оплаті праці.

Оптимізація логістичних ланцюгів: співпраця і аутсорсинг

Чому бізнеси не хочуть віддавати доставку на аутсорс? Часом це питання довіри, часом – звички. Проте в сучасній логістиці кооперація з надійними партнерами часто вигідніша, ніж утримання власного автопарку чи складу. Аутсорсинг перевезень дозволяє скорочувати витрати на обслуговування транспорту, адаптуватися під сезонні коливання попиту чи уникати капіталовкладень у нову техніку.

Варіанти для оптимізації через партнерство:

• спільне використання складів чи транспортних засобів із партнерами (кооперація);
• підписання довгострокових контрактів з логістичними операторами;
• залучення експертів для разового аудиту логістичних процесів.

Міні-історія. Одна українська компанія, що займається імпортом електроніки, перейшла з власної служби доставки на співпрацю з 3PL-оператором. Результат – зниження витрат на логістику на 20% та можливість швидко масштабуватися у разі зростання замовлень.

Економія пального та ефективність автопарку

У 2025 році витрати на паливо залишаються однією з ключових статей бюджету доставки. Проте і тут є простір для оптимізації.
Застарілий транспорт, перевантажені маршрути, нераціональні зупинки – це банальні, але до болю знайомі причини зайвих видатків.

Що реально працює?

• регулярний техогляд і заміна зношених деталей;
• навчання водіїв економічному стилю їзди (те саме eco-driving);
• відмова від поїздок із «порожнім ходом».

До речі, деякі компанії почали впроваджувати системи контролю витрат пального через спеціальні датчики, які одразу сигналізують про переливи чи підвищену витрату.

5 простих порад для економного використання транспорту

• Плануйте завантаження так, щоб уникати порожніх рейсів.
• Перевіряйте тиск у шинах: неправильний тиск – зайва витрата пального.
• Впроваджуйте систему винагороди для «економних» водіїв.
• Ведіть електронний облік усіх витрат на кожен автомобіль.
• Оновлюйте автопарк: нові моделі часто значно економніші.

Упаковка та зниження витрат на доставку – нюанси, про які забувають

Часто бізнес недооцінює значення оптимальної упаковки. Необхідно не лише захистити товар під час транспортування, але й зекономити на об’ємі та вазі вантажу. Надмірна упаковка – це додаткові кілограми, місце в салоні авто, а зрештою – і зайві гроші.

Які підходи можуть допомогти?

• Використання багаторазових пакувальних матеріалів.
• Підбір коробок «під розмір» замість універсальних.
• Мінімізація повітря (простору) у коробках.
• Впровадження стандартів пакування для однакових типів товару.

Типова ситуація: компанія вирішила перейти з класичних коробок на пакети з ущільнювачем для малогабаритної техніки. Це дозволило знизити вагу відправлень на 8-10% і, відповідно, скоротити витрати на доставку.

Контроль і аналітика – ключ до мінімізації витрат на логістику

Останнє, але не менш важливе: контроль за витратами має бути регулярним, а не раз на квартал. Чітка аналітика дає змогу відслідковувати, де «просідає» бюджет, і швидко реагувати. У сучасних системах TMS це зробити простіше, проте навіть Excel з грамотною структурою – уже половина успіху.

На що звертати увагу під час регулярного аналізу:

• Вартість доставки у розрахунку на кожне замовлення та клієнта.
• Витрати на кожну окрему ділянку логістики.
• Показники затримок, втрат, повернень.
• Кількість скарг клієнтів на сервіс.

Навіть невеликий бізнес, який системно збирає дані про логістику, здатний зекономити до 10% бюджету лише завдяки аналізу і виправленню «точкових» помилок.

Висновок

Економія на логістиці не означає «урізати все до кістки». Це про розумний підхід, уважність до дрібниць і готовність знаходити нові рішення. Світ доставки змінюється швидко – і хто вміє гнучко реагувати на ці зміни, той виграє не лише у грі з конкурентами, а й у щоденній боротьбі за ефективність. Спробуйте переглянути хоча б одну статтю витрат цього місяця – і, можливо, вона подивує вас більше, ніж здається на перший погляд.